Smart Media Cleanup & Library Folders

1. Πρώτη εγκατάσταση και ρύθμιση

Αφού ενεργοποιήσετε το plugin, μεταβείτε στο Media Cleanup → Settings.

Βήμα 1: Επιλογή τύπων περιεχομένου
Επιλέξτε ποιοι τύποι δημοσιεύσεων θα παρακολουθούνται. Για παράδειγμα, αν διαχειρίζεστε WooCommerce
κατάστημα, επιλέξτε Product. Αν έχετε custom post types (π.χ. “Αυτοκίνητα”, “Ακίνητα”), επιλέξτε και
αυτά.

Βήμα 2: Meta keys για galleries
Αν οι δημοσιεύσεις σας αποθηκεύουν εικόνες σε custom πεδία (JetEngine, ACF, κ.λπ.), προσθέστε τα ονόματα
των meta keys, ένα ανά γραμμή. Παράδειγμα: gallery, gallery-exterior, _product_image_gallery.

Βήμα 3: Trigger διαγραφής
Ορίστε πότε γίνεται η διαγραφή πολυμέσων:
– Μόνο μόνιμη διαγραφή (προτεινόμενο), τα πολυμέσα διαγράφονται μόνο όταν αδειάσετε τον Κάδο
– Κάδος + μόνιμη διαγραφή, τα πολυμέσα διαγράφονται μόλις μεταφερθεί η δημοσίευση στον Κάδο

Βήμα 4: Έλεγχος χρήσης
Κρατήστε ενεργή την επιλογή “Check usage before deleting”. Αυτό αποτρέπει τη διαγραφή εικόνων που
χρησιμοποιούνται σε άλλες δημοσιεύσεις.

2. Εικονικοί φάκελοι

Οι εικονικοί φάκελοι εμφανίζονται ως πάνελ στα αριστερά της βιβλιοθήκης πολυμέσων (grid view).

Πώς δημιουργούνται αυτόματα:
Κάθε φορά που αποθηκεύετε μια δημοσίευση, το plugin αναθέτει αυτόματα τις εικόνες της στον αντίστοιχο φάκελο. Η δομή ακολουθεί την ιεραρχία: Τύπος περιεχομένου → Τίτλος δημοσίευσης.

Παράδειγμα για WooCommerce:
Προϊόντα
└── Πουκάμισο Μπλε
└── Παντελόνι Καλοκαιρινό

Δημιουργία νέου φακέλου
Κάντε κλικ στο + στο πάνω μέρος του panel φακέλων. Πληκτρολογήστε το όνομα στο modal που εμφανίζεται και
πατήστε Αποθήκευση.

Μετονομασία φακέλου
Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω στο φάκελο και κάντε κλικ στο εικονίδιο ✏️ . Αλλάξτε το όνομα και πατήστε Αποθήκευση.

Διαγραφή φακέλου
Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω στο φάκελο και κάντε κλικ στο εικονίδιο 🗑️ . Η διαγραφή αφορά μόνο τον φάκελο
— οι εικόνες δεν διαγράφονται.

Προβολή εικόνων φακέλου
Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε φάκελο για να εμφανιστούν μόνο οι εικόνες που ανήκουν σε αυτόν. Κάντε κλικ
στο Όλα τα αρχεία (πάνω στη λίστα) για να επιστρέψετε στην πλήρη βιβλιοθήκη.

—
3. Αναζήτηση φακέλων

Αν έχετε πολλούς φακέλους (εκατοντάδες προϊόντα ή αναρτήσεις), χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης στο
πάνω μέρος του panel.

Πληκτρολογήστε μέρος του ονόματος, η λίστα φιλτράρεται αυτόματα και εμφανίζει μόνο τους φακέλους που
ταιριάζουν, μαζί με τους γονικούς τους για πλαίσιο. Σβήστε το κείμενο για να επιστρέψετε στην πλήρη
λίστα.

4. Drag & Drop εικόνων σε φακέλους

Μπορείτε να μετακινήσετε οποιαδήποτε εικόνα σε διαφορετικό φάκελο με drag & drop:

1. Κρατήστε πατημένο το αριστερό κλικ πάνω στην εικόνα
2. Σύρετέ την προς το panel φακέλων στα αριστερά
3. Αφήστε την πάνω στον φάκελο-στόχο (ο φάκελος θα τονιστεί με μπλε περίγραμμα)

Για να αφαιρέσετε μια εικόνα από όλους τους φακέλους, σύρετέ την πάνω στο Χωρίς φάκελο (Uncategorized).

5. Μαζική ανάθεση (Bulk Assign)

Για να μετακινήσετε πολλές εικόνες ταυτόχρονα:

1. Κάντε κλικ στο Bulk Select στη βιβλιοθήκη πολυμέσων
2. Επιλέξτε τις εικόνες που θέλετε να μετακινήσετε (εμφανίζεται μπλε μπάρα στο κάτω μέρος του panel
φακέλων με τον αριθμό των επιλεγμένων)
3. Κάντε κλικ στον φάκελο-στόχο
4. Οι εικόνες μετακινούνται αυτόματα και η επιλογή ακυρώνεται

6. Συγχρονισμός υπαρχουσών εικόνων

Αν εγκαταστήσατε το plugin σε ιστότοπο με υπάρχον περιεχόμενο, οι εικόνες δεν ανατίθενται αυτόματα στους
φακέλους τους, αυτό γίνεται μόνο κατά την αποθήκευση νέων δημοσιεύσεων.

Για να συγχρονίσετε όλο το υπάρχον περιεχόμενο:

1. Μεταβείτε στο Media Cleanup → Settings
2. Βρείτε το κουμπί Sync All Posts to Folders
3. Κάντε κλικ και περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία

Η διαδικασία εκτελείται σε batches και δεν εξαντλεί τη μνήμη του server, ακόμα και σε μεγάλους
ιστότοπους.

7. Αυτόματη διαγραφή πολυμέσων

Από τη στιγμή που ρυθμίσετε το plugin, η αυτόματη διαγραφή γίνεται στο παρασκήνιο χωρίς καμία ενέργεια από εσάς.

Τι διαγράφεται:
– Featured image της δημοσίευσης
– Εικόνες με post_parent την τρέχουσα δημοσίευση
– Εικόνες που αποθηκεύονται στα meta keys που έχετε ορίσει στις Ρυθμίσεις

Τι ΔΕΝ διαγράφεται:
– Εικόνες που χρησιμοποιούνται σε άλλες δημοσιεύσεις (αν ο έλεγχος χρήσης είναι ενεργός)
– Εικόνες που χρησιμοποιούνται σε Elementor layouts, Yoast/RankMath social images, site logo, κ.λπ.

8. Εκκαθάριση ορφανών αρχείων

Τα ορφανά αρχεία είναι εικόνες στη βιβλιοθήκη που δεν χρησιμοποιούνται πουθενά στον ιστότοπο.

1. Μεταβείτε στο Media Cleanup → Orphan Cleanup
2. Κάντε κλικ στο Scan Library, η σάρωση γίνεται σε batches και εμφανίζει αποτελέσματα σταδιακά
3. Ελέγξτε τη λίστα με τις εικόνες που βρέθηκαν (εμφανίζεται thumbnail, όνομα αρχείου, μέγεθος και
ημερομηνία ανεβάσματος)
4. Επιλέξτε αυτές που θέλετε να διαγράψετε ή χρησιμοποιήστε το Select All
5. Κάντε κλικ στο Delete Selected και επιβεβαιώστε

*Προσοχή: Η διαγραφή είναι μόνιμη. Κάντε πάντα backup πριν εκτελέσετε μαζική εκκαθάριση.

9. Αρχείο καταγραφής (Activity Log)

Μεταβείτε στο Media Cleanup → Log για να δείτε ιστορικό όλων των διαγραφών.

– Φιλτράρετε ανά τύπο ενέργειας ή εύρος ημερομηνιών
– Κάθε εγγραφή δείχνει ποια εικόνα διαγράφηκε, από ποια δημοσίευση και πότε
– Το log καθαρίζεται αυτόματα σύμφωνα με τις μέρες διατήρησης που έχετε ορίσει στις Ρυθμίσεις
(προεπιλογή: 30 μέρες)